HR-Generalist als Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung und Personaladministration

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Abteilungsleiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal und Organisation.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-How einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 15.000 niedergelassene Ärzte. Mit 2.000 Mitarbeitern*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als HR-Generalist für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Ihre Aufgaben:

  • Führung der Abteilung Personalabrechnung/Personalangelegenheiten Notfalldienst mit 13 Mitarbeitern*innen
  • Verantwortung der korrekten und termingerechten Durchführung der Gehaltsabrechnung für 2200 Mitarbeiter*innen und Versorgungsempfänger*innen
  • Verantwortung für die Durchführung der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Verantwortung für die Personalplanung, -beschaffung und -administration für den Notfalldienst mit aktuell 90 Praxen in Westfalen-Lippe
  • Projektleitung/Mitarbeit bei innovativen HR-Projekten, Verantwortung für die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und IT
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
  • Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
  • Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, naturwissenschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Führungserfahrung
  • Tiefe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L, TVöD)
  • Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen
  • Genauigkeit, Zahlenaffinität und Freude an Veränderungsthemen
  • Besondere IT-Affinität und Datenbankkenntnisse aufgrund der hohen Systemintegration und vielfältiger IT-Schnittstellen wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit der Software P&I LOGA
  • Sicheres Auftreten, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Ihre Vorteile bei der KVWL

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