Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in der Bezirksstelle Bielefeld

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter in unserer Bezirksstelle in Bielefeld, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 15.000 Ärzte sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Bielefeld ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
  • Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
  • Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner
    - für Ärzte (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
    - für Patienten und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
  • Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
  • Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
  • Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen
  • Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
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