Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL am Standort Dortmund als Sekretär*in in unserem Geschäftsbereich IT zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (50%).

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-How einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 15.000 Ärzte sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sekretär*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Buchung von Hotels und Tagungsräumen
  • Protokollführung bei Sitzungen einschließlich Mitwirkung bei der Erstellung von Ergebnisniederschriften
  • Terminplanung und –überwachung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Büroorganisation und Optimierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent

Ihre Vorteile bei der KVWL

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