Sekretär (m/w/d) Vorstand

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL am Standort Dortmund als Sekretär in unserem Vorstandssekretariat Ressort 2 zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre.<br>

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-How einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 15.000 Ärzte sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sekretär*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:


Abwicklung von administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:

  • Planung und Koordinierung von Sitzungs- und Ausschussterminen
  • Terminverwaltung und –kontrolle
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie
  • Hotelreservierungen
  • Textverarbeitung nach Diktat und/oder Band
  • Erstellung von Präsentationen
  • Teilnahme an Sitzungen zur Protokollführung

Ihr Profil:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei der KVWL

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